Software contable · SOCC · Outsourcing — Colombia

Del documento a la decisión .

La factura llega de la DIAN, el sistema propone el asiento y un contador lo aprueba. TAF une software, facturación electrónica y un equipo contable propio para que cierres a tiempo y decidas con cifras que puedes rastrear.

EJEMPLO · COMPRA RECIBIDALectura automática
XML DIAN · FACTURA DE PROVEEDOR
Útiles de oficina · base $500.000
IVA 19% · $95.000ReteFuente 2,5% · $12.500
EL MOTOR PROPONE DOS ASIENTOS
A · POR REGLA
519530 Útiles y papelería
B · POR APRENDIZAJE
143505 Inventario
CUENTADETALLEDÉBITOCRÉDITO
519530Útiles y papelería500.000—
240810IVA descontable95.000—
236540ReteFuente compras—12.500
220505Proveedores—582.500
Sumas iguales595.000595.000
El contador elige A y aprueba.✓ Aprobado
  • Factura electrónica
  • Notas crédito y débito
  • Tiquete POS electrónico
  • Documento soporte
  • Nómina electrónica · PILA
  • RADIAN
  • PUC
  • NIIF · Decreto 2420 de 2015
  • Conciliación bancaria
  • Kardex · NIC 2
  • Certificados 220

01 — Lo que hacemos

De la caja de soportes a la sala de decisiones.

  1. 01 · CAOS

    Soportes dispersos

    Facturas en el correo, extractos en una carpeta, novedades en el chat.

  2. 02 · ORDEN

    Todo en un buzón

    El XML llega solo desde el correo y el proveedor tecnológico, clasificado por tipo.

  3. 519530500.000
    24081095.000
    220505582.500
    propuesta A · propuesta B
    03 · SISTEMA

    Asientos propuestos

    Reglas sobre el PUC e historial de la empresa proponen cómo contabilizar.

  4. ✓
    04 · CRITERIO HUMANO

    Un contador aprueba

    La tecnología acompaña la revisión; no la reemplaza. Las excepciones quedan a la vista.

  5. 05 · DECISIÓN

    Cifras para decidir

    Cierres, conciliaciones y reportes a tiempo, rastreables hasta su documento.

02 — Soluciones

¿Por dónde empiezas?

Cuatro puntos de entrada sobre un mismo núcleo contable. Empiezas por lo que necesitas hoy y sumas lo demás después.

03 — La plataforma

Todos tus clientes. Una torre de control.

SOCC organiza tu despacho alrededor de tus clientes: obligaciones próximas, conciliaciones pendientes y alertas de todas las empresas en una sola vista. Y tus clientes tienen su propio portal para hablar con el despacho y ver sus números.

TAF
Resumen
Empresas
Ficha de empresa
Contabilidad
Finanzas
Torre de Control
Vista consolidada de su despacho
DATOS DE EJEMPLO
Empresas activas
18
Obligaciones próximas
7
Próximos 15 días
Conciliaciones pend.
4
Alertas críticas
2
EMPRESARÉGIMENESTADOPEND.
Cliente A S.A.S.Ordinario● Al día0
Cliente B Ltda.Ordinario● Pendientes3
Cliente C S.A.S.Simple● En riesgo5

Funcionando hoy

Todos los módulos disponibles
  • COMPRAS

    Contabilización automática

    Lee el XML completo de la DIAN: impuestos, retenciones, ReteIVA y ReteICA. Dos propuestas de asiento por compra; tú eliges.

  • PERSONAS

    Nómina electrónica

    Novedades por CSV, planilla PILA, prestaciones, desprendibles por correo y certificados 220 del año.

  • BANCOS

    Tesorería y conciliación

    Extractos importados, propuestas de conciliación, partidas por antigüedad y actas del período.

  • INVENTARIOS

    Kardex y costos

    Bodegas, PEPS o promedio ponderado, costos de producción y fletes prorrateados según NIC 2.

  • MOSTRADOR

    Punto de venta

    Lector de código de barras, caja por turno, ventas que descargan el inventario y tiquete POS electrónico.

  • DIAN

    Documentos electrónicos

    Factura, notas crédito y débito, documento soporte, nómina electrónica y documento equivalente POS, emitidos desde el mismo sistema.

  • DESPACHO

    Torre de control

    Prioridades tributarias del día, estado de cada empresa y alertas de toda tu cartera.

Pantalla real de Nómina Electrónica en SOCC: procesar nómina del mes, planilla PILA, desprendibles y certificados 220
CAPTURA REAL · NÓMINA ELECTRÓNICA
Pantalla real de Tesorería y conciliación bancaria en SOCC
CAPTURA REAL · TESORERÍA Y CONCILIACIÓN

Incluido en SOCC — Portal del cliente

Tus clientes ya no preguntan “¿cómo vamos?”

Cada empresa que atiendes entra a su propio portal web. Consulta su información contable y financiera, ve sus números y conversa con el despacho en un solo canal, sin cadenas de correos ni chats perdidos.

Sus números, al día

Estados financieros e indicadores de su empresa, cuando los necesite.

Un solo canal

Mensajes, solicitudes y documentos entre empresa y despacho, con historial.

Tu marca de servicio

Tu firma se ve moderna y cercana, y el cliente percibe el valor de tu trabajo cada mes.

Portal del cliente · ilustración con datos de ejemplo
Hola, Cliente A S.A.S.CORTE · SEPTIEMBRE
Ingresos del mes
$48,2 M
Utilidad del mes
$6,9 M
Caja disponible
$21,4 M
Pendientes con tu despacho
Enviar extracto bancario de septiembreVence en 3 días
Revisar estados financieros de agosto✓ Listo
DESPACHOYa está lista la declaración de IVA del bimestre. Puedes verla en Documentos.
¡Gracias! Subo el extracto hoy.

04 — Outsourcing

Delega hasta donde lo necesites.

Primero entendemos tu operación. El diagnóstico define el alcance; cada nivel incluye el anterior.

NIVEL 1

Contable y fiscal

Para emprendedores y pequeñas empresas.

  • Contabilidad NIIF y estados financieros mensuales
  • Facturación electrónica
  • IVA, renta y retención en la fuente
  • Conciliaciones bancarias
  • Trámites de RUT
NIVEL 2 · + NIVEL 1

Administrativo

Para pymes que quieren centralizar la operación.

  • Nómina, contratos y afiliaciones
  • Cuentas por pagar y tesorería
  • Compras y proveedores
  • Gestión documental
  • Indicadores de gestión
NIVEL 3 · + NIVEL 2

CFO externo

Para empresas en crecimiento que deciden con números.

  • Gerencia financiera externa
  • Flujo de caja proyectado
  • Costos y precios
  • Evaluación de proyectos de inversión
  • Relación con entidades financieras
Valor mensual por empresa según tamaño · desde $299.000/mes + IVASolicitar diagnóstico

05 — Por qué TAF

“La tecnología es el medio. Tu tranquilidad, el propósito.”

Hecho para Colombia

PUC, NIIF del Decreto 2420 y documentos electrónicos DIAN desde el diseño, no como añadido.

Software y servicio, juntos

El mismo núcleo contable que usa nuestro equipo de outsourcing es el que te entregamos.

Alcances claros

Qué incluye, quién lo revisa y qué se entrega: definido antes de empezar.

Información con cuidado

Demostraciones con datos de ejemplo y revisión de requisitos antes de implementar.

06 — Precios publicados

Sin letra pequeña.

Ver todos los planes →
Software contable · 4 planes
desde $79.000/mes
SOCC para firmas · 4 planes
desde $349.000/mes
Outsourcing contable · por empresa
desde $299.000/mes + IVA
Facturación electrónica · 6 planes
desde $89.000/año
Saldo
Un solo aliado.
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